Marine zeilvereniging "de Boet"

Reglementen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1: DOELSTELLING. (art. 3 statuten)

1. De leden van de zeilvereniging in het kader van alternatieve vrijetijdsbesteding in staat te stellen om zeilactiviteiten te verrichten, met gebruikmaking van de faciliteiten die de vereniging biedt.

2. De zeilvereniging stelt eventueel na overleg haar boten beschikbaar t.b.v. Defensie sportdagen c.f. artikel 22 van het huishoudelijk reglement.

Artikel 2: LIDMAATSCHAP. (art. 4 statuten)

Het lidmaatschap van de zeilvereniging staat open voor:

1. Actief dienende militairen en burger werknemers van Defensie en hun gezinsleden.

2. Ex-militairen en ex-burgerwerknemers van Defensie welke met functioneel leeftijd ontslag (FLO) c.q. flexibel pensioen (FPU) of met pensioen zijn.

3. Leden volgens artikel 2 sub. 1, welke Defensie verlaten anders dan met FLO c.q. FPU en pensioen kunnen lid blijven mits hij/zij tenminste 3 jaar lid is.

Artikel 3: GEZINSLEDEN; BUITENGEWONE LEDEN.

1. Gezinsleden kunnen zijn:

a. De echtgeno(te)ot dan wel levenspartner waarmee een lid als genoemd in artikel2 sub. 1 en 2 tenminste een jaar in het bevolkingsregister op hetzelfde adres staat ingeschreven.

b. Kinderen van leden genoemd in artikel 2 sub. 1 en 2 die in het gezin verblijven en zestien jaar of ouder zijn.

c. Kinderen van leden waarvan de relatie als genoemd in artikel 3 sub. a is verbroken, die reeds lid waren en zestien jaar en ouder zijn.

d. Gezinsleden, van overleden leden, die reeds lid waren.

2. Buitengewone leden.

a. Buitengewone leden zijn leden die niet voldoen aan het gestelde in artikel 2, maar zich langdurig voor de vereniging hebben ingezet. Op voordracht van het bestuur of een lid kan in de jaarlijkse algemene leden vergadering door stemming beslist worden over toelating.

b. Leden die niet voldoen aan het gestelde in artikel 2, maar via de zeilopleiding van

MZV “De Boet” het (CWO) zeildiploma hebben behaald, met dien verstande dat:

1. zij binnen drie jaar na het behalen van het diploma lid worden.

2. het aantal van deze buitengewone leden nimmer hoger dan 25% van het totale

aantal leden mag zijn.

Artikel 4:

1. Het contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

2. Bedanken lidmaatschap:

a. Het bedanken van het lidmaatschap van de vereniging dient, tenminste 1 (één) maand voor het einde van het contributiejaar, schriftelijk c.q. per E-mail te geschieden.

b. Bij het bedanken van het lidmaatschap van de vereniging in de loop van het jaar, is contributie verschuldigd voor het gehele verenigingsjaar.

3. De minimum bijdrage (art. 5 statuten) wordt door de Algemene ledenvergadering vastgesteld.

Artikel 5: DE WIJZE VAN INNING VAN DE CONTRIBUTIE.

1. Leden, genoemd in art. 2 en 3 van het huishoudelijk reglement, dienen hun contributie te voldoen na het vaststellen door de Algemene ledenvergadering d.m.v. acceptgiro, per giro- of bankoverschrijving.

2. De betaling dient jaarlijks en voor aanvang van het zeilseizoen te worden voldaan.

3. Na betaling van de contributie heeft men het recht gebruik te maken van de verenigings faciliteiten.

Artikel 6: INTRODUCTIE.

1. Ieder lid genoemd in art. 2 en 3 heeft bij evenementen het recht van introductie.

2. Het bestuur kan evenementen aanwijzen waarvoor introductie niet is toegestaan.

3. Een lid genoemd in sub.1 is persoonlijk verantwoordelijk voor de door hem geïntroduceerde en hun handelen.

Artikel 7: ALGEMENE LEDENVERGADERING. (art. 16 statuten)

1. Een Algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen in de gevallen waarin dit voorgeschreven is.

2. De datum van de Algemene ledenvergadering wordt uiterlijk drie (3) weken voor de aanvang aan de leden bekend gesteld.

3. Leden die voorstellen op de Algemene ledenvergadering behandeld willen zien, dienen deze tenminste tien (10) dagen voor de aanvang van de Algemene ledenvergadering in te dienen bij het bestuur.

4. De agenda voor de Algemene ledenvergadering wordt uiterlijk zeven (7) dagen voor de aanvang aan de leden bekend gesteld.

5. De agenda van de Algemene ledenvergadering (jaarvergadering) bevat tenminste de volgende punten:

1. Vaststellen van de notulen van de voorgaande Algemene ledenvergadering.

2. Verslag van de secretaris over het afgelopen verenigingsjaar.

3. Verslag van de kascontrolecommissie.

4. Verslag van de penningmeester over het afgelopen verenigingsjaar.

5. Decharge van de penningmeester.

6. Bedanken van de kascontrolecommissie.

7. Verkiezing bestuursleden en leden voor de kascontrolecommissie en de activiteitencommissie.

8. Aftreden bestuursleden.

9. Installatie van de gekozen bestuursleden.

10. Vaststellen van de contributie, zeilgelden,eigen risico en andere bedragen.

11. Indienen van de begroting.

12. Rondvraag.

13. Sluiting.

1. Het bestuur is samengesteld en wordt gekozen uit de leden door de Algemene ledenvergadering voor een periode van 3 jaar.

2. Het dagelijks bestuur bestaat uit: voorzitter, secretaris en penningmeester. Het totale bestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur en de volgende coördinatoren: opleidingen, activiteiten, materieel en beheer.

3. De voorzitter leidt de vergaderingen en regelt met de overige bestuursleden alle zaken de vereniging betreffende. In overleg met de secretaris bepaalt hij plaats en tijd van de vergaderingen.

4. De secretaris voert de administratie en houd de ledenlijst bij. Uitgaande stukken van belangrijke betekenis doet hij tevens door de voorzitter mede ondertekenen. Hij draagt zorg dat de leden in kennis worden gesteld van de genomen bestuursbesluiten, voor zover het bestuur dit noodzakelijk acht. Hij verzorgt convocaties voor de vergaderingen en maakt van alle vergaderingen de notulen op. Aan het eind van het verenigingsjaar stelt hij een verslag samen over het afgelopen jaar.

5. De penningmeester beheert alle gelden van de vereniging en zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende baten. Hij is persoonlijk verantwoordelijk, tenzij hij overmacht bewijzen kan. Hij houdt van de ontvangsten en uitgaven nauwkeurig aantekeningen bij in de daarvoor bestemde boeken. Aan het eind van het verenigingsjaar stelt hij een begroting en een financieel verslag samen voor het komende respectievelijk van het afgelopen jaar, welke hij indient op de Algemene ledenvergadering.

6. Coördinator opleidingen organiseert en coördineert de theorie en praktijk cursus. Met de coördinator beheer regelt hij alle zaken aangaande de praktijk lessen.

7. Coördinator activiteiten coördineert de ten uitvoer brengende activiteiten welke in samenwerking met de activiteitencommissie tot stand zijn gekomen.

8. Coördinator materieel is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van het materieel in gebruik bij de vereniging. Stelt indien noodzakelijk in goed overleg een onderhoud schema op en adviseert gevraagd of ongevraagd.

9. Coördinator beheer regelt en coördineert de dagelijkse bemanninglijst van “de Boet”. Stelt richtlijnen op t.b.v. het dagelijks beheer en treedt regelmatig in overleg met de dagelijkse beheerders om de richtlijnen te optimaliseren.

10. Indien één van de bestuursleden in de loop van het verenigingsjaar wenst af te treden wordt zijn taak tijdelijk door één van de overige bestuursleden waargenomen.

Artikel 9: BESTUURSVERGADERING.

1. Een bestuursvergadering wordt gehouden indien een bestuurslid dit nodig acht.

Artikel 10: DAGELIJKS BESTUURSVERGADERING.

1. De vergaderingen van het dagelijks bestuur kunnen worden bijgewoond door andere bestuursleden mits daarvoor uitgenodigd.

Artikel 11: WIJZE VAN STEMMEN.

1. Op een Algemene ledenvergadering wordt over zaken mondeling gestemd. Over personen wordt met gesloten briefjes gestemd, waarbij getekende briefjes ongeldig zijn.

2. Verkiezingen:

a. Indien bij verkiezingen van bestuursleden en/of coördinatoren meer kandidaten de meerderheid verkrijgen dan er vacatures zijn, dan zijn zij gekozen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. De overigen worden tot de volgende vergadering aangewezen als reserve bestuurslid of coördinator.

b. In geval dat er minder kandidaten de meerderheid verkrijgen dan er vacatures zijn, dan zijn in de eerste plaats diegenen gekozen die een meerderheid behaalden.

c. Herstemming heeft plaats tussen de overige kandidaten waarbij degene die dan de meeste stemmen op zich heeft verenigd is gekozen.

3. Bij stemmen over zaken geldt eveneens een meerderheid van stemmen.

4. Bij het staken van de stemmen tijdens een Algemene ledenvergadering wordt het voorstel verschoven naar de volgende Algemene ledenvergadering. Staken ook dan nog de stemmen dan is het voorstel verworpen.

5. Bij het staken van de stemmen tijdens een bestuursvergadering beslist de stem van de voorzitter.

6. Een beslissing genomen tijdens een bestuursvergadering is geldig indien tenminste de helft plus één (1) van het aantal bestuursleden aanwezig is.

Artikel 12: KANDIDAAT STELLING.

1. Kandidaten voor het bestuur kunnen worden gesteld:

a. Door het bestuur, met dien verstande dat wanneer het bestuur tussentijds in de vacature heeft voorzien, dit bestuurslid zich op de eerstvolgende Algemene ledenvergadering kandidaat stelt.

b. Door de leden. (genoemd in art. 2) Voor wat betreft het stemmen over bestuursleden wordt verwezen naar art. 11 van het huishoudelijk reglement.

Artikel 13: JAARVERSLAGEN.

1. Het jaarverslag van de secretaris over het verenigingsjaar vermeldt de verrichtingen van de vereniging, met uitzondering van datgene dat wordt vermeldt in het verslag van de penningmeester en de coördinatoren opleidingen, activiteiten, materieel en beheer.

2. Het jaarverslag van de penningmeester bestaat uit een financieel verslag met balans en staat van baten en lasten van de vereniging. Hij laat deze controleren door de kascontrole commissie benoemd in art. 14 van het huishoudelijk reglement

3. Het jaarverslag van de coördinator materieel bestaat uit een overzicht van de staat het onderhoud en het beheer van het materieel van de vereniging. Tevens geeft een overzicht van het materieel dat in bruikleen is verkregen.

4. Het verslag van de coördinator activiteiten bevat een weergave van de activiteiten van het afgelopen seizoen.

5. Het verslag van de coördinator opleidingen bevat een overzicht van de zeilcursus Kielboot II en van de eventuele andere activiteiten die zijn ondernomen.

6. Het verslag van de coördinator beheer bevat een weergave betreffende het beheer van “de Boet”.

7. Het verslag van de kascommissie bestaat uit een weergave van de controle welke zij op de financiële bescheiden van de vereniging hebben verricht.

Artikel 14: NAZIEN REKENING EN VERANTWOORDING. (art. 15 statuten)

1. Voor het nazien van de rekening en verantwoording kiest de Algemene ledenvergadering uit de leden een commissie bestaande uit drie (3) personen waarvan één een plaatsvervanger.

2. Vernoemde commissie onderzoekt de haar door de penningmeester in handen gestalde bescheiden en brengt daarover binnen een maand verslag uit aan het bestuur.

3. De commissie kan meerdere malen de financiële bescheiden controleren.

4. Het verslag van de commissie wordt overlegd aan de eerstvolgende Algemene ledenvergadering.

5. Indien de commissie de rekening en verantwoording in orde heeft bevonden, stelt zij de Algemene ledenvergadering voor de penningmeester decharge te verlenen.

1. De huurder blijft altijd verantwoordelijk voor zijn schip.

2. Bij schade door eigen schuld is de schipper verantwoordelijk voor het bedrag “eigen risico” dat de verzekeringsmaatschappij heeft vastgesteld.

3. Het gebruik maken van de faciliteiten van de zeilvereniging geschiedt immer geheel voor eigen risico.

4. Het gebruik van de aanwezige schepen is alleen toegestaan aan leden welke in het bezit zijn van een zeildiploma of zeilbrevet.

5. Gebruikers van de faciliteiten van de zeilvereniging dienen immer de aanwijzingen van de beheerder en/of zijn medewerkers op te volgen.

6. Werkzaamheden tegen betaling ten behoeve van derden is niet toegestaan.

7. Aan de gebruiker te verwijten beschadiging en/of vermissing van schepen met toebehoren kan op de gebruiker worden verhaald.

8. Geconstateerde gebreken dienen aan de beheerder gemeld te worden.

9. De dagelijks beheerder is ten alle tijden gerechtigd iemand een boot te weigeren, altijd met opgave van redenen.

10. De schepen dienen na gebruik schoongemaakt aangeboden te worden aan het aanwezige wachtpersoneel.

11. De schepen worden verhuurd tot windkracht 5 BFT. (17 kts – 29 km/h – 8 m/sec) voor Kielboot II gediplomeerden en tot windkracht 6 Bft. (22kts – 40 km/h – 10,8 m/sec) voor Kielboot III gediplomeerden.

Artikel 17: SCHADE VAREN.

1. Indien schade varen ontstaat met een ander(e) schip (schepen) en/of eigendom(men) van derden, zorgt de huurder voor de gegevens- verwerking op het schadeformulier en laat zonodig een proces-verbaal opmaken door een bevoegde instantie.

2. De huurder meldt elke opgelopen c.q. veroorzaakte schade aan de dagelijks beheerder.

Artikel 19: ZEILGELDEN.

1. Het verschuldigde zeilgeld wordt door de Algemene ledenvergadering vastgesteld.

2. De zeilgelden dienen bij toewijzing te worden voldaan.

Artikel 20: VERZEKERING VAARTUIGEN.

1. De vaartuigen, eigendom van de vereniging en in bruikleen door de vereniging, zijn door de vereniging verzekerd.

Artikel 21: WERKZAAMHEDEN.

1. Een lid genoemd in art. 2 en art. 3 is verplicht, indien het bestuur hierom vraagt, zich één dag per jaar voor de vereniging in te zetten t.b.v. onderhoud en andere werkzaamheden.

Artikel 22: GEBRUIK DOOR DERDEN.

1. Verhuur aan leden van zusterverenigingen is toegestaan mits hierover een schriftelijke afspraak is gemaakt met het dagelijks bestuur.

2. De vereniging stelt tegen vergoeding haar boten beschikbaar t.b.v. Defensie sportdagen.

3. De stuurman dient in het bezit te zijn van een zeildiploma c.q. een zeilbrevet.

Artikel 23: VERZEKERING.

1. De vereniging is verplicht een wettelijke aansprakelijkheid verzekering af te sluiten t.b.v. haar leden die zich conform art. 21 van het huishoudelijk reglement inzetten voor de vereniging.

2. Leden dienen voor eventuele andere aansprakelijkheden dan waar de vereniging conform de artikelen 20 en 23 (sub.1) verplicht voor verzekerd is zelf een verzekering af te sluiten.

Artikel 24: DAGELIJKS BEHEER.

1. Het dagelijks beheer draagt zorg voor het operationeel houden van het materieel d.m.v. onderhoud en reparatie, en treedt zonodig in overleg met de coördinator materieel.

2. Werkt volgens de richtlijnen die in overleg met de coördinator beheer zijn opgesteld.

3. Verhuurt aan haar leden en na overleg met het bestuur het materieel aan externe gebruikers conform het gestelde in art. 22 van het huishoudelijk reglement.

Artikel 25: SLOTBEPALINGEN.

1. In voorkomende gevallen kan het bestuur een lid een schorsing opleggen. De duur van de schorsing wordt door het bestuur bepaald.

2. In alle gevallen waarin de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur. Deze beslissing geldt tot de eerstvolgende ledenvergadering.

Dit reglement is door de Algemene ledenvergadering vastgesteld op15 april 2004 met een looptijd van één jaar. Bij niet veranderde omstandigheden wordt de looptijd stilzwijgend jaarlijks verlengd.